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校辦公室簡介

學校辦公室是校領導直接領導的上傳下達的辦事服務機構,其主要職責是根據校領導的工作部署,協調各個行政部門的工作安排,承辦全校綜合性的行政工作計劃、總結、報告等公文的起草、審核、印制、發放、歸檔和規章制度的制訂;負責全校各種行政會議的組織、籌備、記錄和整理工作,收集整理學校大事記;負責收集全校性行政工作落實情況,為校領導提供反饋信息,督促各職能部門完成校領導交辦的各項任務;負責學校信息數據采集、上報及信息公開;負責上級文件、信函的收發、傳閱、催辦和保管,以及校內文件的簽發、編號、打印和存檔工作;負責文書檔案、機要文件、業務檔案和有關材料的收集、整理歸檔管理并提供利用;掌管學校公章、鋼印和校長印鑒,辦理對外介紹信及證明;負責來客接待、會議接待和對外聯系,處理家長來信來訪事宜;會同有關部門統一安排學校的作息時間,放假、開學時間及假期值班,并通告全校;會同有關部門作好維護學校的正常秩序工作;負責學校復印機、打印機、傳真機的使用和管理,員工通勤車輛、公務用車、接待用車的管理和保障等;完成校領導交辦的其它任務。

校辦公室組織機構圖

校辦公室工作職責

一、組織起草學校綜合性工作報告、總結、規劃和決議等文件,編寫學校大事記,審核上報下發文字材料。

二、組織制訂有關全校性規章制度,代表學校發布有關行政布告、通知等。

三、組織全校性工作檢查和各部門間情況交流。

四、根據領導指示,組織安排校長辦公會議和其他全校性行政會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

五、檢查督促行政會議決定事項和校長臨時安排事項的落實情況,并及時向校長反饋信息。

六、做好日常公文、函件的收發、登記、呈批、傳閱、催辦和歸檔工作。

七、負責學校信息數據采集、上報及信息公開;

八、加強對外聯絡與協作,認真做好對外聯絡工作,努力為學校的建設與發展營造良好外部環境。

九、負責學校證照年審及更換工作。

十、協調上級機關到校檢查、調研和兄弟單位來校參觀、訪問,搞好接待工作。

十一、組織協調校內相關部門共同完成的綜合性工作。

十二、掌握行政部門的工作情況和校內動態,根據校領導指示,組織調查研究,搜集、整理、綜合有關信息供校長參閱。

十三、處理群眾來信、來訪工作。

十四、管理好文印室,做好紅頭文件、校領導文件資料及全校性文件資料的打印、裝訂工作。

十五、學校、各部門、教職工、學生獲得榮譽的收集整理、統計及移交工作。

十六、管理和使用學校的行政印章和校長印章,開具各類證明、信函材料。

十七、公布節假日時間,及時調整學校作息時間,安排學校總值班、校辦值班和節假日值班,核算干部總值班值班費。

十八、接收并分發全校信函、報刊及其他郵件。

十九、負責學校會議室、值班室、接待室的管理工作。

二十、學校通勤車輛、公務用車、接待車輛的管理和保障工作。

二十一、完成校領導交辦的其他工作。

 

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